Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Dokumentumkezelő Irodai Munkatárs
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy Dokumentumkezelő Irodai Munkatársat, aki felelős lesz a vállalatunk dokumentumainak rendszerezéséért, archiválásáért és naprakészen tartásáért. Ebben a pozícióban Ön kulcsszerepet játszik az irodai adminisztráció gördülékeny működésében, biztosítva, hogy minden dokumentum könnyen elérhető, biztonságosan tárolt és megfelelően kezelt legyen. Feladatai közé tartozik a beérkező és kimenő dokumentumok kezelése, digitális és papíralapú iratok rendszerezése, valamint a dokumentumok archiválási folyamatainak felügyelete. Emellett támogatja a kollégákat a szükséges dokumentumok gyors megtalálásában, és segít az adatvédelmi előírások betartásában is.
A munkakör fontos része a precizitás, a szervezettség és a megbízhatóság, hiszen a dokumentumok pontos kezelése elengedhetetlen a vállalat hatékony működéséhez. A Dokumentumkezelő Irodai Munkatárs szorosan együttműködik az irodai csapattal, valamint más részlegekkel is, hogy biztosítsa az információk zökkenőmentes áramlását. A pozíció ideális olyan személyek számára, akik szeretnek rendszerezni, jól bánnak az adminisztratív feladatokkal, és képesek önállóan, felelősségteljesen dolgozni.
A munkavégzés során különböző irodai szoftvereket és dokumentumkezelő rendszereket kell használni, ezért előnyt jelent a számítógépes ismeretek megléte. A Dokumentumkezelő Irodai Munkatárs feladatai közé tartozik továbbá a dokumentumok digitalizálása, az elektronikus irattárak karbantartása, valamint a dokumentumok selejtezésének és megsemmisítésének koordinálása a jogszabályi előírásoknak megfelelően. A pozíció betöltéséhez elengedhetetlen a diszkréció, hiszen gyakran bizalmas információkkal kell dolgozni.
Ha Ön precíz, megbízható, jól kommunikál, és szeretne egy dinamikus irodai környezetben dolgozni, várjuk jelentkezését Dokumentumkezelő Irodai Munkatárs pozíciónkra!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Dokumentumok rendszerezése és archiválása
- Beérkező és kimenő iratok kezelése
- Digitális és papíralapú dokumentumok nyilvántartása
- Dokumentumok digitalizálása és elektronikus irattárak kezelése
- Adatvédelmi előírások betartása
- Dokumentumok selejtezésének és megsemmisítésének koordinálása
- Kapcsolattartás a kollégákkal és más részlegekkel
- Adminisztratív feladatok ellátása
- Dokumentumokhoz kapcsolódó jelentések készítése
- Irodai szoftverek és dokumentumkezelő rendszerek használata
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség
- Precizitás és megbízhatóság
- Jó szervezőkészség
- Felhasználói szintű számítógépes ismeretek
- Önálló munkavégzésre való képesség
- Diszkréció és adatbiztonság iránti elkötelezettség
- Jó kommunikációs készség
- Előny: hasonló területen szerzett tapasztalat
- Gyors tanulási képesség
- Csapatmunkára való hajlandóság
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatai vannak dokumentumkezelés terén?
- Használt már elektronikus irattári rendszert?
- Hogyan kezeli a bizalmas információkat?
- Miért szeretne irodai adminisztrációs területen dolgozni?
- Milyen irodai szoftvereket ismer?
- Hogyan biztosítja a precizitást a munkájában?
- Volt már példa arra, hogy több feladatot kellett egyszerre kezelnie?
- Mennyire tud önállóan dolgozni?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket?
- Milyen módszerekkel rendszerezi a dokumentumokat?
